日本連盟ホームページ「団へのお問い合わせ」フォーム悪用への対応について
拝 啓 平素よりスカウト運動推進にご尽力を賜わり感謝申し上げます。
さて、日本連盟ホームページに掲載している各団の情報ページに、体験や入団の相談等を受ける「お問い合わせ」のフォームを設けています。ボーイスカウトに興味を持った方々からの連絡に迅速にお応えできるよう、記入があると、団、県連盟、日本連盟にそれぞれ同時に自動発信メールが入り、対応を促す仕組みとしておりますが、こちらにイベント事業等への協力依頼、商品やサービスの宣伝・営業や、主義・思想・イデオロギー等の伝播・普及等を意図した書き込みが時折行われています。
日本連盟では発信者への使用停止申し入れ、必要に応じた団や県連盟に対応不要の連絡、フォーム画面への目的外利用を禁じる注意書き追記、自動転送メールに注意喚起のメッセージ追記などの対応をとってまいりますが、各団におかれましては以下改めてご確認ください。
●上記下線部に当該するようなものについては、各団でご対応いただく必要はなく、「無視」をしていただくのが最善です。 お問い合わせ内容を都度よくご確認いただき、対応ご判断くださるようお願いいたします。「ボーイスカウトへの興味、体験希望、参加希望、相談」などに該当しないものについては原則無視。いよいよ悩ましい場合は県連盟や日本連盟にご相談ください。
●悪質なものが届いた際には日本連盟へお知らせください。送信者へのクレーム等対応検討いたします。
各団へのお問い合わせフォームは、一人でも多くの新たな仲間をスカウト運動にお招きするための「善意」の仕組みですが、気軽に問合せができ、かつ我々が迅速に対応できる仕組みとするため、上記のような悪用を完全に予防することができません。各団における賢明なご判断につき、何卒よろしくお願いいたします。
関連ご案内：日本連盟ホームページの各団情報については、各団のPRをしていただける場としてますますのご活用を促進してまいりたく。問合せメールの受信先の随時更新などメンテナンスをよろしくお願いいたします。 日本連盟ホームページ＞加盟員情報＞隊・団運営＞団情報ページ＞全国「団情報」入力説明ページ からお願いします。通常入力いただいた週の週末に更新。翌月曜日には修正が反映されるようになります。
https://www.scout.or.jp/member/danjohosetumei/
以上
この件に関するお問い合わせなど 日本連盟事務局 広報担当 pr@scout.or.jp 電話03-6913-6262
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